Logo leży w trzech folderach i dwóch skrzynkach, kod koloru ktoś zdejmuje pipetą z PDF-a, a opis firmy na Instagramie brzmi inaczej niż na LinkedIn. Każda prośba „podeślij logo w lepszej jakości” wraca do jednej osoby. Ten moduł robi z marki zbiór rzeczy, z których każda ma dokładnie jedną obowiązującą wersję, i daje stronę, którą wysyłasz każdemu, kto czegoś z tej marki potrzebuje. Na start wystarczy logo i dwa kolory.
Kup moduł za 129 zł
Znasz to?
Grafik robi ulotkę na starym logo, bo tylko takie znalazł w mailu sprzed roku. Nowa osoba w zespole pisze do klienta „Szanowny Panie”, choć od dawna mówicie po imieniu. Drukarnia prosi o wersję na ciemne tło, więc szukasz pliku zamiast pracować.
To nie jest kwestia brakującej księgi znaku. Nawet porządny PDF od agencji opisuje markę z dnia, w którym go oddała. Potrzebne jest miejsce, w którym zmiana robi się raz, a wszyscy od razu widzą nową wersję.
Dla kogo
Dla kogoś, kto w firmie od dwóch do dziesięciu osób odpowiada za markę: właściciela albo jedynego marketingowca, który współpracuje z wykonawcami z zewnątrz.
Jak to działa
Sercem modułu jest zasada: każda rzecz w marce ma jedną wersję, która obowiązuje dziś.
Od nowego logo do zaktualizowanego linku
Zakładasz nową wersję
W otwartym logo klikasz „Zastąp nową wersją”. Powstaje szkic następcy, powiązany z poprzednikiem, a stare logo dalej widnieje wszędzie jako obowiązujące.Uzgadniasz szkic
Szkic czeka w swojej zakładce, gdzie zespół może go obejrzeć. Nie trafia na stronę startową ani na stronę Dla partnerów, więc nikt nie weźmie go za obowiązujący.Zatwierdzasz
Zmieniasz status na Aktualne. Wcześniejsze logo automatycznie trafia między wycofane, a strona startowa i strona Dla partnerów pokazują już nowe logo.
Tak samo działają kolory, fonty, zasady tonu, gotowe teksty i materiały. Historia zostaje: w zakładce Wszystkie widać, które logo obowiązywało przed zmianą.
Co dostajesz
Strona startowa, z której każdy bierze sam
Logo z wariantem i informacją, na jakie tło, paleta z kodami do skopiowania, fonty z odnośnikiem do pobrania, zasady pisania i gotowe zdania o firmie. Wyłącznie to, co obowiązuje dziś. Szkice i stare wersje nie mieszają się z tym, po co ludzie przychodzą.
Jeden link dla drukarni i grafika
Stronę Dla partnerów publikujesz raz. Wykonawca otwiera ją w przeglądarce bez zakładania konta i widzi aktualne logo, kolory, fonty, hasło i opis firmy. Co jeszcze niesie opublikowana strona, mówi Pomoc. Kiedy zmieniasz coś w marce, nie rozsyłasz niczego od nowa, bo ten sam adres pokazuje już nową wersję.
Bio, które nadąża za firmą
Opis profilu na każdy kanał w jednym miejscu, z licznikiem znaków i czerwonym wierszem, gdy tekst przekracza limit wpisany dla kanału. Po każdej zmianie treści bio trafia na listę do podmiany, a przycisk „Podmienione” odnotowuje, kiedy wkleiłeś je na profilu.
Kilka marek bez bałaganu
Firma i jej produkt, a może marki klientów? Każda marka ma osobną stronę, na której widać wyłącznie jej elementy, a wspólne zakładki pokazują całość. Pamiętaj tylko, że na stronie Dla partnerów widać wszystkie marki jednocześnie. Markę klienta, którą przekazujesz komuś osobno, prowadź w oddzielnej kopii brand booka.
Granice modułu
Logo, kolory i teksty przynosisz Ty: moduł niczego nie projektuje ani nie pakuje. Jego robotą jest porządek i pilnowanie, żeby nikt nie sięgnął po nieaktualny plik.
Gdyby przydała Ci się paczka plików składana automatycznie albo strona marki pod Twoją domeną, zbudujemy ją osobno, poza Notion. Odezwij się wtedy przyciskiem „Zapytaj o customowe rozwiązanie”.
Notion AI: dodatek, nie warunek
Bez sztucznej inteligencji brand book robi wszystko, co opisane wyżej. Strony dla Notion AI są dodatkiem dla tych, którzy z niej korzystają.
Ta warstwa działa wyłącznie w planach Business i Enterprise: na tańszych Notion tej części nie włącza. Jeśli z niej korzystasz, skille piszą tekst tonem Twojej marki, składają brief dla wykonawcy, oceniają gotowy tekst pod kątem zasad i przygotowują bio na wybrany kanał. Do tego dochodzi instrukcja dla asystenta i rozpisany sposób na agenta, który po zmianie opisu firmy przygotowuje nowe bio jako szkice. Agent korzysta z puli kredytów AI w Twoim planie, dlatego uruchamiasz go świadomie, kiedy jest potrzebny.
Pierwsze kroki
Od pustego modułu do pierwszego linku
Kopiujesz moduł do siebie
Klikasz Duplicate i wybierasz workspace. Brand book pojawia się tam jako nowa strona i niczego z Twoich dotychczasowych stron nie rusza.Wpisujesz logo i dwa kolory
Nic nie projektujesz, spisujesz to, co masz. Wystarczy plik logo, kod koloru i obrazek próbki, choćby zrzut ekranu.Piszesz jedno zdanie o firmie
I trzy zasady tonu. Od tej chwili strona startowa odpowiada za Ciebie na pytania „które logo” i „jak to u nas piszemy”.
Czy brand book namiesza w moim obecnym Notion?
Nie. Ma swoje bazy i strony, a do istniejących danych w workspace nie zagląda.
Wystarczy mi darmowe konto Notion?
Tak. Działanie widoków, przycisków i automatyzacji potwierdziliśmy na planie darmowym. Jedno ograniczenie dotyczy plików: na tym planie Notion przyjmuje pojedynczy plik do 5 MB. Typowe logo się w tym limicie zmieści, a ciężką księgę znaku podepniesz jako link.
Czy wykonawca musi mieć konto Notion?
Nie. Wystarczy mu przeglądarka. Listę tego, co trafia do osoby z linkiem, znajdziesz w Pomocy: przejrzyj ją przed publikacją.
Mam już księgę znaku w PDF. Po co mi to?
PDF zostaje jako materiał źródłowy, a z niego przepisujesz po kawałku logo, kolory i zasady. Różnica wychodzi przy pierwszej zmianie: tutaj poprawiasz jedną rzecz, a nie zamawiasz nowego dokumentu.
Czy w środku będą cudze dane?
Nie. Moduł jest pusty, a pierwsze logo wpisujesz Ty. Wypełniony przykład możesz obejrzeć w demie.
A marki moich klientów?
Możesz je tu prowadzić, także komercyjnie, bo licencja na to pozwala. Wyjątek: modułu nie kopiujesz na konto klienta. Gdy klient chce pracować u siebie, potrzebuje własnej licencji.
Co, jeśli zmienię zdanie po zakupie?
Masz czternaście dni od zakupu na odstąpienie od umowy. Dostawa odbywa się przez odnośnik, bez pobierania czegokolwiek, dlatego to prawo przysługuje Ci bez ograniczeń.
Wolisz przed zakupem obejrzeć moduł wypełniony danymi? Zajrzyj do dema: marka przykładowej pracowni architektonicznej i jej linii wnętrzarskiej, otwierana w przeglądarce, bez konta.