Polityka prywatności

W Fibon cenimy Twoją prywatność i zależy nam na transparentności. Ta Polityka Prywatności informuje Cię o tym, jak zbieramy, używamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony. Prosimy o zapoznanie się z tym dokumentem, ponieważ korzystanie z naszego serwisu internetowego oznacza akceptację tych zasad. Jeżeli masz pytania, skontaktuj się z nami.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Działając w zgodzie z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO w tym dokumencie informujemy o tym jak przetwarzamy twoje dane osobowe.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem serwisu internetowego fibon.pl i danych przekazywanych w jego ramach jest firma Fibon, prowadzona przez Grzegorza Adamczyka, zamieszkałego pod adresem Bilcza 26-026, ul. Krótka 7, działającego na zasadach działalności nierejestrowej, określonych w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców oraz zbiorze innych ustaw i rozporządzeń, z którymi można zapoznać się na stronie rządowej.

Akceptacja polityki

Korzystając z serwisu fibon.pl, zgadzasz się na używanie plików cookies zgodnie z tą polityką. Decyzję musisz podjąć podczas pierwszego wejścia na stronę. Jeśli nie zgadzasz się na używanie plików cookies, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania z naszego serwisu.

Twoje uprawnienia i obowiązki

Administrator ma prawo, a w przypadkach prawem określonych także i ustawowy obowiązek do przekazania wybranych bądź wszystkich informacji dotyczących użytkowników serwisu internetowego organom władzy publicznej bądź osobom trzecim, które zgłoszą takie żądanie udzielenia informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

Żądanie ze strony użytkownika usunięcia danych osobowych lub zaprzestania ich przetwarzania przez administratora może skutkować całkowitym brakiem możliwości realizacji usług przez administratora serwisu internetowego bądź ich poważnym ograniczeniem.

Osoba, której dane są zbierane, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania aktualizacji w polityce prywatności, a od każdego użytkownika wymaga się zapoznania się z najnowszą wersją polityki prywatności, której data jest podana na końcu polityki prywatności. 

Motywem dla wprowadzania zmian mogą być postępy w technologii internetowej, modyfikacje w obowiązującym prawie, lub ewolucja strony, np. w wyniku implementacji nowych narzędzi przez administratora.

W celu realizacji uprawnień można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres [email protected]

Po co Fibon gromadzi dane?

Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przesyłania newsletterów, dla celów statystycznych, marketingowych oraz w celu wykonywania umowy.

Jakie dane osobowe zbieramy?

Newsletter

Do newslettera korzystamy z aplikacji https://www.mailerlite.com/pl.

Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.

Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.

Formularz Kontaktowy

Jeśli wyślesz do nas wiadomość przez formularz kontaktowy lub poprzez pocztę e-mail – to podane dane nie będą wykorzystywane w celach marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania serwisu, a ich zawartość nie jest ujawniona nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Użycie formularzy Tally

W ramach naszej strony internetowej korzystamy z formularzy stworzonych za pomocą narzędzia Tally, które służą do zbierania danych niezbędnych do przetwarzania różnych rodzajów zapytań, takich jak zapisy do newslettera, formularze kontaktowe czy ankiety.

Jakie dane zbieramy za pomocą formularzy Tally?

Za pośrednictwem formularzy Tally możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• biura rachunkowe – w celu korzystania z obsługi księgowej
• Inne dane osobowe wprowadzone przez użytkowników w formularzach

Podstawa prawna przetwarzania danych:

Dane zbierane za pomocą formularzy Tally są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody użytkownika, którą uzyskujemy przez wymagane pola zgody w samym formularzu. Użytkownik ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co jednak może wpłynąć na naszą zdolność do świadczenia określonych usług.

Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Wszystkie dane przekazywane za pomocą formularzy Tally są chronione stosownymi środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zapobiegać ich nieautoryzowanemu dostępowi czy ujawnieniu. Ponadto Tally jako dostawca narzędzia przestrzega przepisów RODO, co zapewnia dodatkową ochronę zebranych danych.

Udostępnianie danych:

Dane zbierane przez formularze Tally mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym pracownikom lub podwykonawcom, którzy potrzebują dostępu do tych danych w celu realizacji usługi. Wszelkie przekazywanie danych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

Notion jako narzędzie CRM

Wykorzystujemy Notion do zarządzania relacjami z klientami, co obejmuje przechowywanie informacji takich jak imiona, adresy e-mail, historia komunikacji, i inne dane kontaktowe potrzebne do obsługi klienta i komunikacji. Dzięki temu możemy lepiej odpowiadać na zapytania i dostosowywać nasze usługi do potrzeb naszych klientów.

Komu udostępniamy twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez lub ich odbiorcami będą:

• pracownicy lub osoby współpracujące z Fibon,
• usługodawcy Fibon (np. podmioty świadczące e-mail marketing, usługi informatyczne, analityczne lub hostingodawcy)
• dostawcy oprogramowania umożliwiającego prowadzenie działalności (np. Google Cloud Poland – w celu korzystania z usług Google, w tym Google Workspace)
• biura rachunkowe – w celu korzystania z obsługi księgowej
• podwykonawcy, których zadaniem będą prace techniczne i informatyczne, mogą mieć wgląd do Twoich danych jedynie na czas współpracy.

Przechowywanie i zabezpieczanie danych w Notion

Notion służy nam jako platforma CRM do przechowywania danych osobowych naszych klientów. Notion stosuje środki zabezpieczające zgodne z RODO, co zapewnia wysoki poziom ochrony przechowywanych informacji. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Notion znajdziesz w ich polityce prywatności dostępnej na stronie Notion.

Polityka plików cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, które Twoja przeglądarka zapisuje na Twoim urządzeniu (komputer, smartfon, tablet etc.), gdy odwiedzasz różne strony internetowe. Służą one do przechowywania informacji, które ułatwiają korzystanie z naszego serwisu, takich jak preferencje językowe czy dane logowania.

Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

Wykorzystujemy dwa typy plików cookies: 

• Sesji: Są to pliki tymczasowe, które pozostają na Twoim urządzeniu do momentu wylogowania ze strony lub zamknięcia przeglądarki. 
• Stałe: Pozostają na Twoim urządzeniu dłużej, do momentu ich ręcznego usunięcia. Okres ich życia zależy od ustawień Twojej przeglądarki.

Pliki cookies możemy też podzielić ze względu na ich cel:

• Funkcjonalne: Są niezbędne do poprawnego funkcjonowania i wydajności serwisu.
• Analityczne: Pozwalają nam na zrozumienie, jak Użytkownicy korzystają z naszego serwisu, co pomaga nam ulepszać jej strukturę i zawartość.
• Reklamowe: Umożliwiają nam dostosowanie reklam i ofert do Twoich preferencji.

Zarządzanie plikami cookies

Większość przeglądarek umożliwia zarządzanie plikami cookies, co oznacza, że możesz je w każdym momencie usunąć lub zablokować. Pamiętaj jednak, że blokowanie plików cookies może spowodować ograniczenie funkcjonalności strony.

Więcej szczegółów o ciasteczkach użytych na stronie fibon znajdziesz w naszej polityce plików cookies (EU).

Trzecie strony

Nasz serwis może korzystać z usług trzecich stron, które również mogą używać plików cookies. Pliki te pomagają nam ulepszać nasz serwis i dostarczać Ci lepsze, bardziej spersonalizowane treści. 

Korzystamy z Google Analytics, narzędzia oferowanego przez Google, które pomaga nam analizować, jak Użytkownicy korzystają z naszego serwisu. Google Analytics korzysta z plików cookies, aby generować informacje o Twoim korzystaniu z naszego serwisu, które są następnie przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji o tym narzędziu można znaleźć pod linkiem: https://support.google.com/analytics#topic=10737980

Na naszym serwisie mogą występować linki afiliacyjne do produktów lub usług oferowanych przez trzecie strony. Jeśli zdecydujesz się na zakup po kliknięciu w link afiliacyjny, możemy otrzymać prowizję. Korzystając z naszego serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies w tym celu.

Na stronach mogą występować elementy osadzone takie jak zdjęcia, artykuły, szablony, filmy pochodzące z innych stron. Interakcje z takimi treściami są traktowane jak bezpośrednie odwiedzenie strony. Może to oznaczać śledzenie Twoich interakcji z osadzonym materiałem, jeśli masz konto i jesteś zalogowany na tej stronie.

Sklepy Partnerskie i Platformy Zewnętrzne

Na naszej stronie internetowej fibon.pl znajdziesz linki do naszego sklepu na platformie Etsy. Korzystając z tych linków i dokonując zakupów w sklepie Fibon na Etsy, możesz być proszony o podanie dodatkowych danych osobowych, które będą przetwarzane zgodnie z polityką prywatności platformy Etsy. Fibon nie ma kontroli nad tymi danymi ani sposobem ich przetwarzania po opuszczeniu naszej strony. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności Etsy, aby zrozumieć, jak Twoje dane są przetwarzane przez tę platformę.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane Użytkownika mogą być przekazane poza Unię Europejską. Odbiorcami mogą być jedynie podmioty, które gwarantują najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, dla których została podjęta stosowna decyzja, zezwolenia, spisane klauzule wydane przez Komisję Europejską i jej organy prawne:

Ze względu na korzystanie z usług takich jak Google, Meta (dawniej Facebook), Mailchimp, Notion i Figma dane mogą być przechowywane na serwerach w USA. Wszystkie te firmy stosują mechanizmy zgodne z RODO.

Szczegółowe informacje można znaleźć w politykach prywatności tych dostawców na ich stronach internetowych. Zapoznaj się z aktualnymi politykami prywatności tych dostawców.

Notion: https://www.notion.so/Cookie-Notice-bc186044eed5488a8387a9e94b14e58c

Notion: Polityka prywatności: https://www.notion.so/Terms-and-Privacy-28ffdd083dc3473e9c2da6ec011b58ac

Użycie reCAPTCHA

Na naszej stronie korzystamy z usługi reCAPTCHA wersja 3, oferowanej przez Google LLC. Użycie reCAPTCHA ma na celu zweryfikowanie, czy dane wprowadzone na naszej stronie (na przykład w formularzu kontaktowym) zostały wpisane przez osobę, czy są wynikiem działania automatycznego oprogramowania (botów).

W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na podstawie różnych charakterystyk. Analiza rozpoczyna się automatycznie, jak tylko użytkownik wejdzie na stronę. Do analizy reCAPTCHA uwzględnia różne informacje, takie jak adres IP, czas spędzony na stronie przez użytkownika, czy ruch myszką. Dane te są przesyłane do Google.

Więcej informacji na temat warunków korzystania i ochrony danych znajdziesz na https://policies.google.com/terms?hl=pl oraz https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Przechowywanie i ochrona danych

W jaki sposób chronimy przetwarzane dane?

Zapewniamy, że przetwarzanie danych na naszym serwisie jest przeprowadzane z najwyższym stopniem ostrożności i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, dlatego wprowadziliśmy szereg środków zabezpieczających:

• Środki techniczne: Wykorzystujemy nowoczesne technologie zabezpieczające, które gwarantują wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Serwis internetowy jest zabezpieczona protokołem SSL, który gwarantuje zaszyfrowanie komunikacji między Twoim urządzeniem a naszym serwerem.
• Kontrola dostępu: Dostęp do Twoich danych mają tylko upoważnione osoby, które przeszły odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. Każdy, kto ma dostęp do Twoich danych, jest zobowiązany do zachowania ich w tajemnicy.
• Monitorowanie: Regularnie sprawdzamy nasze systemy pod kątem potencjalnych zagrożeń, a także monitorujemy działania podejmowane na naszym serwisie, aby zapewnić, że Twoje dane są bezpieczne.
• Aktualizacje i poprawki: Często aktualizujemy nasz serwis i systemy zabezpieczające, aby zapewnić ochronę przed najnowszymi zagrożeniami. 
• Zasada minimalizacji danych: Gromadzimy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia naszych usług. Zasada ta ogranicza ryzyko naruszenia Twojej prywatności.

Pamiętaj, że bez względu na środki bezpieczeństwa, które wprowadzamy, żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda przechowywania elektronicznego nie jest 100% bezpieczna. W związku z tym, mimo że dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować ich absolutnej bezpieczeństwa.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu realizacji celu, dla którego są przetwarzane lub odwołania zgody bądź do momentu przedawnienia roszczeń związanych z celami, dla których dane są zbierane.

Media społecznościowe

Linki do platform społecznościowych

Na naszym serwisie umieściliśmy linki, które kierują do naszych profili na LinkedIn i Twitter. Klikając na te linki, opuszczasz naszą stronę i przechodzisz do strony zewnętrznej. Informacje, które udostępnisz na tych stronach, będą przetwarzane zgodnie z polityką prywatności danego serwisu.

Ochrona Twojej prywatności

Mimo że zależy nam na interakcji z naszymi użytkownikami na platformach społecznościowych, zalecamy ostrożność przy udostępnianiu danych osobowych w publicznych komentarzach czy postach. Pamiętaj, że te informacje mogą być widoczne dla innych osób.

Zasady korzystania z platform społecznościowych

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności serwisów, z których korzystasz, aby dowiedzieć się, jak są przetwarzane Twoje dane. Zarówno LinkedIn jak i X (dawniej Twitter) mają swoje własne polityki prywatności, które określają, jak przetwarzają Twoje dane.

LinkedIn: Polityka prywatności LinkedIn

Twitter: Polityka prywatności X (dawniej Twitter)

Interakcja z nami

Kiedy komunikujesz się z nami przez media społecznościowe, może to oznaczać udostępnianie nam pewnych informacji, takich jak Twoje imię użytkownika, kontakt czy treść komunikatu. Te informacje są wykorzystywane w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie lub komentarz. Zawsze dbamy o to, aby przetwarzać Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Profilowanie

Profilowanie to automatyczne przetwarzanie Twoich danych osobowych, które polega na wykorzystaniu tych danych do oceny niektórych aspektów związanych z Twoją osobą, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twoich zainteresowań, preferencji lub zachowań.

Jak wykorzystujemy profilowanie?

Korzystamy z profilowania, aby lepiej zrozumieć naszych użytkowników i dostarczyć im bardziej spersonalizowane doświadczenia na naszym serwisie. To może obejmować, na przykład, personalizację reklam, które widzisz, na podstawie Twojego zachowania na naszej stronie, lub dostarczanie Ci treści, które są bardziej zgodne z Twoimi zainteresowaniami.

Jakie narzędzia wykorzystujemy do profilowania?

Wykorzystujemy różne narzędzia do profilowania, w tym Google Analytics, które pomaga nam lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszego serwisu. Korzystając z Google Analytics, możemy analizować Twoje zachowanie na naszej stronie, a następnie dostosować naszą ofertę do Twoich potrzeb i preferencji.

Jakie są Twoje prawa?

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania. Jeżeli chcesz skorzystać z tego prawa, skontaktuj się z nami. Pamiętaj, że wniesienie sprzeciwu może mieć wpływ na funkcjonalność i doświadczenia korzystania z naszej strony.

Czy profilowanie ma wpływ na decyzje, które dotyczą Ciebie?

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych, w tym profilowania, które miałoby skutki prawne dla Ciebie lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.