Moduł 2: Nawigacja po Notion
Workspace w Notion to Twoje centrum dowodzenia. To miejsce, gdzie kształtujesz środowisko pracy według własnych potrzeb. Tu rozpoczyna się Twoja podróż z Notion, zarządzając od codziennych notatek po kompleksowe projekty.
Pomyśl o Workspace jako o cyfrowym biurze. Możesz je dostosować do indywidualnych potrzeb i potrzeb zespołu, zapewniając elastyczność i funkcjonalność dla nowoczesnej pracy.
🔥Z tej sekcji dowiesz się:
- Czym jest Workspace?
- Jak tworzyć i przełączać się między Workspace’ami?
- Czym jest Panel Boczny?
- Jak jest zorganizowany Panel Boczny?
- Jak składać i rozwijać Panel Boczny?
Budowa Workspace’u
Edytora – czyli głównej przestrzeni roboczej.
Panelu Bocznego (Sidebar) – czyli przestrzeni w której zarządza się Workspace’em i ustawieniami konta.
Zrzut ekranu pokazujący Edytor i Panel Boczny w Notion, główne elementy interfejsu użytkownika Elementy interfejsu Notion: Edytor (1) i Panel Boczny (2)
📸 Mimo, że głównie będziesz korzystać z jednego Workspace’u, który będzie Twoim podstawowym miejscem pracy. Notion umożliwia również tworzenie dodatkowych Workspace’ów. Może to być przydatne w różnych scenariuszach, o których za chwilę.
Lista rozwijana pokazująca różne Workspace'y powiązane z kontem użytkownika w Notion
Utworzenie dodatkowego Workspace’u
Dodatkowe Workspace’y są przydatne, gdy potrzebujesz oddzielić różne obszary aktywności. Na przykład, możesz chcieć oddzielić swoje osobiste projekty od zadań zawodowych.
📸 Aby utworzyć dodatkowy Workspace:
Kliknij w nazwę aktualnego Workspace’u, następnie z rozwiniętego menu Workspace’ów kliknij w 3 kropki ••• i wybierz Join or create workspace
Utworzenie kolejnego Workspace’u
📸 Jeśli zostaniesz zaproszony do współpracy w Workspace kogoś innego, ten konkretny Workspace stanie się automatycznie dostępny w Twoim Notion. Będziesz miał dostęp tylko do tych części Workspace’u, do których zostałeś zaproszony, co umożliwia łatwe przełączanie się między osobistą a zespołową pracą.
Utworzenie kolejnego Workspace’u
⭐ Dokładnie przemyśl decyzję o tworzeniu kolejnego Workspace’u. Każdy Workspace działa jak niezależna przestrzeń, więc używaj ich z rozwagą.
Pamiętaj też, że w płatnej wersji Notion nowe funkcje są dostępne tylko w jednym Workspace. Rozważ używanie prywatnej sekcji w obecnym Workspace dla osobistych projektów, zamiast tworzyć nową przestrzeń.
Przełączanie się między Workspace’ami
📽️ Aby zmienić Workspace:
Kliknij w lewym górnym rogu na nazwę bieżącego Workspace’u i wybierz ten, do którego chcesz przejść.
[VIDEO_SELF_HOSTED: https://fibon.pl/wp-content/uploads/2024/03/Przelaczanie-sie-miedzy-Workspaceami.mp4]
Przełączanie się między Workspace’ami
Strony w Notion często są dzielone między użytkownikami. Jeśli ktoś podzieli się z Tobą swoją stroną, dostaniesz zaproszenie do jego Workspace’u i zostanie on dodany do Twojej listy.
⭐ Dostęp do strony udostępnionej przez kogoś nie oznacza dostępu do całego jego Workspace’u*.*
Panel Boczny w Notion
Panel Boczny (Sidebar), umieszczony po lewej stronie ekranu, jest kluczowym elementem nawigacyjnym w Notion. Ułatwia organizację pracy i zapewnia szybki dostęp do różnych sekcji i narzędzi.
Panel Kontrolny
📸 W górnej części Panelu Bocznego znajduje się Panel Kontrolny, który umożliwia:
- Przemieszczanie się między Workspace’ami → poprzez kliknięcie nazwy Workspace’u
- Wyszukiwanie informacji w Workspace → poprzez
Search - Wgląd w istotne dla Ciebie miejsca w obrębie Workspace’u → poprzez Home
- Zarządzanie wiadomościami i komunikacją → poprzez
Inbox - Dostosowywanie ustawień, zarządzanie członkami zespołu i płatnościami → poprzez
Settings & members - Dodawanie nowych stron do Twojego Workspace’u→ poprzez
New page
Panel Kontrolny w Panelu Bocznym
Sekcje Panelu Bocznego
📸 Panel Boczny oprócz Panelu Kontrolnego składa się z kilku sekcji, które są widoczne w zależności od Twojego użytkowania.
- Favorites → tutaj znajdziesz szybki dostęp do stron, które chcesz mieć zawsze pod ręką.
- Teamspace → dedykowana przestrzeń dla zespołowej współpracy.
- Shared → przestrzeń, która została Ci udostępniona lub którą udostępniłeś z Private.
- Private →Twoja prywatna przestrzeń do indywidualnej pracy.
- Calendar →dostęp do zewnęrznego kalendarza Notion, który możesz zintegorwać z Notion.
- Templates → przygotowane ,,szkielety Szablonów”.
- Import → funkcja umożliwiająca importowanie danych z zewnętrznych źródeł.
- Trash → kosz, gdzie znajdziesz usunięte strony, które możesz przywrócić.
- Help & support →dostęp do pomocy i wsparcia
Różne sekcje i opcje w Panelu Bocznym Notion
📽️ Klikając na nazwy poszczególnych sekcji w Panelu Bocznym, możesz łatwo zwijać i rozwijać zawarte w nich strony, dostosowując widok do Twoich potrzeb oraz zamieniać ich kolejność.
[VIDEO_SELF_HOSTED: https://fibon.pl/wp-content/uploads/2024/03/zwijanie-nazw.mp4]
Zwijanie i rozwijanie nazw sekcji
⭐ Trzeba mieć na uwadze, że poszczególne elementy nawigacyjne i ich nazewnictwo może się zmieniać wraz z rozwojem platformy. Różnice też mogą dotyczyć wersji desktopopwych, przeglądarkowych i mobilnych.
Rozwijanie paska Panelu Bocznego
📸 Użyj ikony << w lewym górnym rogu, aby zwijać i rozwijać Panel Boczny.
Zwiń lub rozwiń Panel Boczny w Notion za pomocą ikony w lewym górnym rogu
⌨️ Szybkie zwijanie/rozwijanie Panelu Bocznego możliwe jest za pomocą skrótu klawiszowego *cmd/ctrl + *
📽️ Możesz też ręcznie dostosować szerokość Panelu Bocznego.
[VIDEO_SELF_HOSTED: https://fibon.pl/wp-content/uploads/2024/03/dostosowanie-szerokosci.mp4]
Dostosowanie szerokości Panelu Bocznego przy pomocy myszki
Podsumowanie
Podsumowując, Workspace w Notion jest Twoim centrum dowodzenia, gdzie zarządzasz różnymi aspektami pracy i projektów. Panel Boczny pełni kluczową rolę w nawigacji i organizacji, umożliwiając łatwy dostęp do różnych sekcji i narzędzi. Zrozumienie i efektywne wykorzystanie tych elementów znacznie poprawi Twoją produktywność w Notion.