Grzegorz AdamczykNotion nie ma polskiej wersji. Działa w 22 wersjach językowych, wśród nich jest tajski i hebrajski, a polskiego nie ma i nikt go nie zapowiada (stan na październik 2026). Menu zostaje po angielsku, ale wszystko, co sam tworzysz, może być po polsku: strony, bazy, nazwy kolumn, statusy i opisy. Tydzień, strefę czasową i daty ustawisz pod polskie przyzwyczajenia w kilka minut.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czy Notion jest po polsku i co to znaczy w praktyce,
- co możesz mieć po polsku, nawet przy angielskim menu,
- jakie ustawienia zmienić pierwszego dnia,
- jak tłumaczą się najważniejsze słowa z menu,
- jak działa konto, workspace i panel boczny,
- skąd brać szablony i na co uważać przy zakupie.
Czy Notion jest po polsku?
Nie. Interfejs Notion, czyli menu, przyciski i ustawienia, nie ma wersji polskiej. Lista języków w ustawieniach ma 22 pozycje: angielski (w wersji amerykańskiej i brytyjskiej), japoński, francuski, niemiecki, hiszpański (dla Hiszpanii i Ameryki Łacińskiej), portugalski (Brazylia), chiński (uproszczony i tradycyjny), niderlandzki, norweski, szwedzki, duński, fiński, koreański, wietnamski, tajski, indonezyjski, arabski, hebrajski i włoski. Między norweskim a portugalskim, gdzie byłby polski, jest pusto.
Notion dokłada języki falami: koreański w 2020 roku, japoński w 2021, francuski i niemiecki w 2022, kolejne europejskie w 2023, a indonezyjski, tajski i wietnamski w lipcu 2025. W notach wydań nie ma żadnej zapowiedzi polskiego.
Ciekawostka, która dobrze tłumaczy, czemu ten tekst opisuje pojęcia, a nie ścieżki kliknięć: w trzy lata ścieżka do zmiany języka nazywała się kolejno „Settings & members → Language & region”, „Settings → Preferences → Language” i dziś „Settings → Preferences → Language & time”. Menu Notion zmienia się szybciej, niż zestarzeje się dobry poradnik.
Na telefonie Notion bierze język z ustawień systemu. Polskiego nie ma, więc aplikacja pokaże się w kolejnym języku z Twojej listy w telefonie, zwykle po angielsku.
Co możesz mieć po polsku
Angielskie jest tylko menu. Wszystko, co tworzysz sam, nazywasz po polsku, z polskimi znakami:
- strony i bazy danych, na przykład „Klienci”, „Zadania”, „Notatki ze spotkań”,
- kolumny w bazach (Notion nazywa je właściwościami, ang. properties): „Status współpracy”, „Ostatni kontakt”, „Termin”,
- opcje w polach wyboru i statusach: „W realizacji”, „Wycena”, „Zakończona”,
- opisy kolumn: przy nazwie kolumny jest ikona „i”, a w niej opis, w którym wyjaśnisz zespołowi po polsku, co wpisywać,
- widoki, szablony stron i przyciski,
- polecenia dla Notion AI, także te, które same wypełniają kolumny (AI Autofill).
Są trzy wyjątki. Grupy statusów mają stałe angielskie nazwy (To-do, In Progress, Complete), choć opcje w środku nazwiesz po swojemu. Nazwy typów kolumn (Text, Select, Date) i funkcje w formułach też są po angielsku. Na co dzień nie przeszkadza to nikomu, kto pracuje w gotowej bazie, bo widzi tylko polskie nazwy.
Tak działa cały mój system firmowy w Notion: kilkadziesiąt baz, wszystkie kolumny i statusy po polsku, a angielskie zostaje tylko menu.
Pisownia i AI po polsku
Sprawdzanie pisowni zależy od tego, gdzie pracujesz. W przeglądarce pisownię sprawdza przeglądarka, więc wystarczy, że ma włączony polski słownik. Aplikacja na komputer ma własne sprawdzanie, włączone domyślnie. Jeśli podkreśla Ci polskie słowa, kliknij słowo prawym przyciskiem i wybierz „Disable spell check”.
Notion AI rozumie polski i odpowiada po polsku. Pytam je po polsku codziennie, a ono pisze, streszcza i wypełnia kolumny po polsku. Pomoc Notion nie podaje listy języków AI, więc to moje doświadczenie, nie deklaracja Notion. Jeśli chcesz zobaczyć, co AI w Notion potrafi w praktyce, zajrzyj do tekstu o skillach w Notion.
Ustawienia na pierwszy dzień
Wszystkie poniższe ustawienia są w jednym miejscu: w lewym panelu kliknij Settings, potem Preferences i przewiń do sekcji Language & time. Dotyczą tylko Twojego konta, nie całego zespołu.
Tydzień od poniedziałku
Włącz Start week on Monday. Domyślny pierwszy dzień tygodnia zależy od regionu, a przy angielskim interfejsie kalendarze potrafią zaczynać się od niedzieli. Po zmianie poniedziałek jest pierwszy w kalendarzach i w okienku wyboru daty.
Strefa czasowa
Zostaw włączone Set time zone automatically using your location albo wybierz ręcznie (GMT+2:00) Warsaw w polu Time zone. Od strefy zależy, o której przyjdą przypomnienia i powiadomienia.
Format daty
W Date format wybierz Day/Month/Year. To domyślny format dat, które wstawiasz w tekście przez @ (na przykład @jutro albo @5 października).
Format liczb
Number format decyduje, jak wyglądają liczby i kwoty. Domyślnie idzie za językiem interfejsu, więc przy angielskim zobaczysz kropkę zamiast przecinka. Jeśli liczysz w złotówkach, sprawdź, który format pasuje Ci najbardziej.
Kolumny z datą w bazach mają własny format. Ustawienie z Preferences nie zmienia ich wstecz. Kliknij nazwę kolumny z datą, wybierz Edit property i ustaw Date format na Day/Month/Year. To samo znajdziesz w okienku wyboru daty, które otwiera się po kliknięciu komórki. Przy tym ustawieniu wpisana data „10/07/2026” to 10 lipca, a nie 7 października.
Słowniczek menu
Ustawienia mają wyszukiwarkę (pole „Search settings” u góry), ale szuka ona dokładnych angielskich słów. Ta ściąga skraca szukanie:
| W menu | Po polsku | Do czego służy |
|---|---|---|
| Settings | Ustawienia | wszystko o koncie i workspace |
| Preferences | Preferencje | język, daty, wygląd, start aplikacji |
| Language & time | Język i czas | język, tydzień, format daty, strefa |
| Appearance | Wygląd | jasny albo ciemny motyw |
| Home | Strona startowa | zakładka z ostatnimi i ulubionymi stronami |
| Inbox | Skrzynka | powiadomienia, wzmianki, komentarze |
| Private | Prywatne | strony widoczne tylko dla Ciebie |
| Shared | Udostępnione | strony udostępnione konkretnym osobom |
| Teamspaces | Przestrzenie zespołów | strony działów i zespołów |
| Favorites | Ulubione | strony przypięte na górę |
| Trash | Kosz | usunięte strony, 30 dni na przywrócenie |
| Marketplace | Sklep z szablonami | szablony darmowe i płatne |
| Duplicate | Duplikuj | kopia strony albo bazy |
| Share | Udostępnij | dostęp dla innych osób |
| Property | Właściwość (kolumna) | pole w bazie danych |
Konto i logowanie
Konto zakładasz na notion.com adresem e-mail. Hasło nie jest potrzebne: domyślnie Notion przy każdym logowaniu wysyła kod na e-mail. Możesz też logować się przez Google, Apple albo Microsoft albo kluczem dostępu (passkey). Stałe hasło ustawisz później w ustawieniach konta, jeśli wolisz.
Jedna pułapka przy logowaniu przez Apple. Jeśli wybierzesz „Hide My Email”, Apple utworzy dla Notion osobny, ukryty adres. Powstaje wtedy nowe konto, którego nie połączysz z kontem założonym wcześniej na zwykły e-mail. Jeśli masz już konto w Notion, loguj się tym samym adresem.
Do jednego konta możesz przypiąć do 5 adresów e-mail. Przy pierwszym logowaniu Notion zapyta, do czego chcesz go używać, i na tej podstawie wrzuci do panelu kilka startowych szablonów. Odpowiedź nie zamyka żadnych funkcji, więc nie ma złej odpowiedzi.
Jeśli zakładasz Notion dla startupu, sprawdź program Notion dla startupów, w którym młode firmy mogą dostać plan płatny na preferencyjnych warunkach: Notion dla startupów. To link partnerski: jeśli z niego skorzystasz, mogę dostać prowizję.
Konto, workspace i panel boczny
Konto to Ty, workspace to miejsce pracy. Workspace (przestrzeń robocza) to jakby cyfrowe biuro: strony, bazy i ludzie w jednym miejscu. Jedno konto może mieć kilka workspace'ów, na przykład prywatny i firmowy. Na start wystarczy jeden. Plan płatny kupujesz dla konkretnego workspace'u i płacisz za każdą osobę w nim. Więcej o planach i cenach przeczytasz w tekście co to jest Notion.
Panel boczny to lewa kolumna, z której wchodzisz na wszystkie strony. Od marca 2026 jest podzielony na zakładki, a najważniejsza jest Home: ostatnio otwierane strony, ulubione, nadchodzące wydarzenia, teamspace'y, strony udostępnione i prywatne. Na dole są Marketplace, pomoc i kosz.
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć od pierwszego dnia:
- Private to naprawdę prywatne. Stronę z sekcji Private widzisz tylko Ty. Jeśli przeciągniesz do Private stronę, którą widzieli inni, stracą do niej dostęp.
- Teamspaces pojawiają się w planach płatnych (Plus i wyżej). To osobne przestrzenie dla działów, na przykład sprzedaży i marketingu.
- Kosz trzyma strony 30 dni. Usuniętą przez pomyłkę stronę przywrócisz z sekcji Trash.
Od września panel da się też ułożyć po swojemu: dodać zakładki, skróty do konkretnych stron i listy prosto z baz. Na dole panelu jest przycisk Customize sidebar. Dobra zasada na start: jedna zakładka to jeden tryb pracy, na przykład „Moja praca”. Całość z przykładami opisałem w tekście panel boczny w Notion krok po kroku.
Szablony i Marketplace
Szablon to gotowa strona albo zestaw baz, który kopiujesz do swojego workspace'u. Po skopiowaniu jest Twój: zmieniasz go, jak chcesz, a autor nie widzi Twoich danych.
Szablony znajdziesz w Marketplace na dole panelu bocznego. Darmowy dodajesz przyciskiem Add, płatny przyciskiem Buy z ceną. Kilka rzeczy, o których warto wiedzieć przed zakupem:
- płacisz wyłącznie w dolarach i wyłącznie kartą kredytową,
- szablon dodasz tylko w przeglądarce albo w aplikacji na komputer, nie na telefonie,
- na zwrot masz 14 dni,
- większość szablonów jest po angielsku, a polska wersja przez automatyczne tłumaczenie się nie pokaże, bo działa tylko dla języków interfejsu.
Szablony po polsku, z polskimi nazwami kolumn i opisami, robimy w Fibon: Projekty i Zadania dla zespołów, CRM do prowadzenia klientów i sprzedaży oraz Kalendarz treści. Wszystkie znajdziesz w dziale szablony Notion.
Co dalej
Masz ustawione konto i wiesz, gdzie co jest. Następny krok to strony i bloki, czyli to, z czego składa się wszystko w Notion: tworzenie stron i podstron w Notion. Jeśli wdrażasz Notion w firmie, przeczytaj też, od czego zacząć i czego nie robić.
Czy będzie polska wersja Notion?
Nie wiadomo. Notion dokłada języki co roku, ale polskiego nie zapowiedział (stan na październik 2026).
Czy w Notion da się pisać po polsku?
Tak. Treść stron, nazwy baz, kolumn i statusów piszesz po polsku z polskimi znakami. Po angielsku zostaje tylko menu.
Czy Notion AI rozumie polski?
Tak, z mojego doświadczenia rozumie polecenia po polsku i odpowiada po polsku. Notion nie publikuje listy języków AI.
Czy aplikacja Notion na telefon jest po polsku?
Nie. Aplikacja bierze język z ustawień telefonu, a skoro polskiego nie ma, pokaże się zwykle po angielsku.
Jak ustawić polski format daty w Notion?
W Settings → Preferences → Language & time wybierz Date format: Day/Month/Year. Kolumny z datą w bazach ustawiasz osobno: Edit property → Date format.
